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Per il tesseramento raccogliamo: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo email e numero di cellulare. Raccogliamo inoltre la registrazione dei consensi prestati (data e ora di accettazione dell'informativa privacy e dello statuto associativo).
I dati sono trattati per: costituire e gestire il rapporto associativo (iscrizione al libro soci, tesseramento e relativo rinnovo annuale); adempiere agli obblighi di legge civilistici, fiscali e statutari connessi alla qualità di socio; inviare comunicazioni di servizio relative al tesseramento e alle attività associative a cui il socio partecipa (conferme, avvisi di scadenza e rinnovo, comunicazioni organizzative).
Il trattamento dei dati anagrafici e del codice fiscale si fonda sull'esecuzione del rapporto associativo di cui l'interessato è parte (art. 6.1.b GDPR) e sull'adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare (art. 6.1.c GDPR), in particolare la tenuta del libro soci e degli obblighi fiscali. Il trattamento di email e cellulare per le comunicazioni di servizio si fonda sull'esecuzione del medesimo rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR).
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per il tesseramento: senza di essi non è possibile perfezionare l'iscrizione all'associazione e accedere alle attività riservate ai soci.
I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i dieci anni successivi alla sua cessazione, al fine di adempiere agli obblighi civilistici e fiscali (tenuta del libro soci e conservazione della documentazione contabile). Decorsi tali termini, i dati vengono cancellati.
I dati sono conservati sui server del fornitore di hosting Aruba S.p.A., che agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con server ubicati nell'Unione Europea. I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti che forniscono al Titolare servizi di natura contabile, fiscale e amministrativa, nei limiti necessari agli adempimenti di legge. I dati non sono diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.
In qualsiasi momento è possibile richiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e l'opposizione al trattamento, scrivendo a info@myselfacademy.it. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).